trabalho

Reunião de 1 hora, 5 bullets pro chefe. Demorou 90 segundos.

A reunião acabou e sobrou pra você "mandar um resuminho pro grupo". Uma hora de conversa, três assuntos paralelos, duas decisões no meio e um "depois a gente vê" que ninguém anotou.

Se a reunião foi gravada com transcrição, o resumo é trabalho pra IA, não pra você. Uma honestidade importante: transcrição automática é recurso das contas corporativas de Meet e Teams (a conta pessoal gratuita não tem). Se a sua empresa usa uma dessas, você provavelmente já tem e nunca reparou. No Zoom, o plano grátis inclui resumo por IA pra até 3 reuniões por mês.

O atalho

Pegue a transcrição da reunião (no Meet e no Teams corporativos ela chega por e-mail ou fica no chat da chamada; peça pra quem organizou ativar, se não estiver)
Cole na IA junto com o prompt abaixo
Revise os nomes e mande

Prompt pra copiar

Aqui está a transcrição de uma reunião. Me devolva: O QUE FOI DECIDIDO: cada decisão em uma linha, com quem ficou responsável. PENDÊNCIAS: o que ficou em aberto e precisa de resposta, com prazo se houver sido citado.

O detalhe que salva reputações

O [confirmar] do prompt é o pulo do gato. Transcrição automática troca nomes, corta frases e junta falas. Sem essa regra, a IA transforma um "acho que o Paulo talvez consiga" num confiante "Paulo entregará na sexta". Com ela, as ambiguidades chegam marcadas e você resolve em 30 segundos de memória.

A ressalva de privacidade (importante mesmo)

Transcrição de reunião pode conter salário, cliente, estratégia, dado pessoal. Antes de colar em qualquer IA, dois cuidados: 1) confira se a sua empresa tem política sobre isso (muitas têm conta corporativa de IA justamente pra esses casos), e 2) na dúvida, apague trechos sensíveis antes de colar. O resumo continua saindo bom sem o parágrafo confidencial.

A primeira pedra

Na próxima reunião gravada, teste. O "resuminho" que costumava comer 25 minutos do seu dia vira 90 segundos, e sai mais completo do que o feito de memória.

— Marina